Pré-requis

• Des connaissances sur la structure des bases de données et sur la création de requêtes sont nécessaires pour suivre cette formation.
• Il est conseillé d'avoir suivi les stages: "Access 2003 - Conception d'une base de données" et "Access 2003 - Utilisez les requêtes pour consulter et modifier vos données".

Participants

Concepteur ou utilisateur souhaitant faciliter la saisie et la consultation des données dans une base Access.

Objectifs

• Apprendre à créer des formulaires pour faciliter la saisie et la consultation des données.
• Savoir modifier la structure et l'apparence d'un formulaire.
• Comprendre comment optimiser la saisie dans un formulaire avec des listes déroulantes, des boutons de commande...

Contenu

1. Améliorer la présentation d'un formulaire

• Créer un formulaire sous forme de colonnes ou de tableau
• Utiliser une table ou une requête pour créer un formulaire
• Modifier l'apparence des différents éléments (couleur, police...)
• Insérer des images

2. Insérer différents objets pour faciliter la saisie dans un formulaire

• Insérer une liste déroulante pour saisir une liste de valeurs (madame, monsieur...)
• Insérer des listes déroulantes dont le contenu fait référence à une table (code_client)
• Insérer des groupes d'options contenant des boutons radios
• Modifier l'ordre des tabulations
• Créer des boutons de commande pour ouvrir un formulaire

3. Créer un sous-formulaire saisi dans plusieurs tables

• Créer le formulaire principal sous forme de colonnes
• Créer le sous-formulaire sous forme de tableau
• Insérer le sous-formulaire dans le formulaire principal
• Définir un champ commun aux deux formulaires pour les lier
• Modifier le mode d'affichage pour faciliter la saisie dans le sous-formulaire
• Réaliser des calculs dans les formulaires

4. Analyser vos résultats à l'aide d'un tableau croisé dynamique version 2002/2003

• Créer le tableau croisé dynamique à partir d'une requête
• Trier les données
• Afficher ou masquer des données
• Modifier la source de données
• Modifier le calcul