Participants

Toute personne utilisatrice du logiciel et voulant enrichir ses connaissances et pratiques sur celui-ci.

La formation est individualisée et adaptée au rythme d’apprentissage du stagiaire.

Objectifs

Formation sur la base de données, ses objets, les tables, les formulaires, les états, la création des contrôles, la gestion des contrôles, les requêtes, l'analyse des données et l'intégration d'Access avec différentes applications.

Contenu

Base de données et objets   

• Généralités
• Ouverture d’une base de données
• Ouverture d’un objet de la base
• Gestion des objets
• Créer une base de données vide
• Dépendances d’objets

Tables : conception   

• Présentation d’une feuille de données
• Création d’une table

Tables : fonctions avancées   

• Modification de la structure d’une table
• Contrôle de la saisie d’un champ
• Définition d’un masque de saisie
• Création d’une liste de données dans une table
• Clé primaire multichamps
• Indexation d’une table
• Relation entre deux tables

Requêtes Sélection simples   

• Création d’une requête de sélection
• Gestion de la grille
• Requête avec un critère
• Exécution d’une requête
• Critères sur plusieurs champs
• Critères sur le même champ
• Ordre de tri dans les requêtes

Requêtes Sélection avancées   

• Opérateurs spécifiques
• Champs calculés dans les requêtes
• Statistiques sans regroupement
• Statistiques avec regroupement
• Regroupement de certains enregistrements
• Requête de sélection paramétrée
• Requête de non-correspondance
• Requête permettant de trouver des doublons

Requêtes diverses   

• Requête de suppression
• Exécution d’une requête de suppression
• Requête de création de table
• Requête de mise à jour
• Requête d’analyse croisée

Formulaires   

• Création d’un formulaire
• Propriétés d’un formulaire
• Accès interdit à un champ
• Ordre d’accès aux champs
• Création d’un sous-formulaire
• Saisie multitable dans un formulaire

États   

• Création d’un état
• Ordre de tri associé à un état
• Regroupement des enregistrements dans un état
• Rupture de page sur un groupe
• Etiquettes de publipostage

Création de contrôles   

• Insertion d’un contrôle zone de texte
• Case à cocher/Bouton
• Groupe d’options
• Création d’étiquette de texte
• Contrôle calculé
• Calcul statistique (état, formulaire)
• Création d’une liste de choix dans un formulaire
• Création de rectangle, de ligne
• Numérotation des pages (état, formulaire)
• Insertion d’une image

Gestion des contrôles   

• Sélection d’un contrôle
• Suppression d’un contrôle
• Déplacement d’un contrôle
• Alignement et espacement des contrôles
• Copie, déplacement entre sections
• Hauteur des sections
• Dimensionnement des contrôles
• Style du texte des contrôles
• Alignement du texte des contrôles
• Présentation des contrôles
• Copie de la présentation
• Groupement/Dissociation des contrôles
• Format des valeurs d’un contrôle

Intégration   

• Importation des objets
• Exportation des objets
• Page d’accès aux données

Analyse   

• Création d’un tableau croisé dynamique
• Groupement de données (tableau croisé dynamique)
• Ajout d’un champ de total (tableau croisé dynamique)
• Graphique croisé dynamique

 

Parti pris pédagogique

La formation se déroule en trois actes :

1. test d’évaluation sur le parcours choisi
2. suivi de son parcours individualisé et adapté à son niveau
3. en accord avec le formateur, l’apprenant validera sa formation et les actions de formations complémentaires qu’il fera par la suite à distance ou dans le cadre d’une autre formation tutorée.

Tout au long de son parcours de formation, le stagiaire pourra voir sa progression et approfondira ses lacunes individuellement avec le formateur.