Pré-requis

• Il est nécessaire de maîtriser les fonctionnalités de bases d'Excel.
• Il est conseillé d'avoir suivi le stage: "Excel 2007 - Prise en main".

Participants

• Utilisateurs d'Excel souhaitant visualiser des données chiffrées sous forme graphiques.
• Toute personne désirant apprendre à créer des graphiques pour présenter des résultats.

Objectifs

• Savoir présenter des données chiffrées en utilisant les graphiques les plus adaptés.
• Comprendre comment améliorer la lisibilité d'un graphique.
• Apprendre à créer des modèles de graphique et de classeur pour gagner du temps.

Contenu

1. Créer des graphiques adaptés aux données

• Comparer des résultats en créant un histogramme
• Visualiser une répartition avec un graphique en secteur (camembert)
• Mettre en relief une évolution avec un graphique en courbe
• Créer un graphique à barres (ex : pyramide des âges)
• Analyser les résultats sur plusieurs critères grâce au graphique en radar
• Créer un graphique combiné (histogramme + courbe)

2. Améliorer la mise en forme d'un graphique

• Modifier les couleurs
• Insérer une image dans la graphique

3. Améliorer la lisibilité des données d'un graphique

• Réorganiser l'ordre des séries dans un histogramme
• Afficher les données chiffrées dans un graphique
• Expliciter les résultats grâce à des commentaires
• Insérer des titres
• Modifier l'échelle des valeurs de l'axe des coordonnées
• Afficher/masquer le quadrillage et la légende
• Afficher un deuxième axe des ordonnées dans un graphique combiné
• Insérer une courbe de tendance pour visualiser les résultats futurs
• Insérer des barres d'erreurs pour afficher les marges d'erreurs

4. Utiliser différentes sources de données pour construire le graphique

• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'une base de données
• Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique

5. Modifier la source de données du graphique

• Afficher ou masquer une partie des données en utilisant le mode plan
• Ajouter ou supprimer des séries à la source de données

6. Utiliser des modèles pour gagner du temps

• Créer un modèle de graphique pour enregistrer les paramètres de mise en forme
• Utiliser le modèle personnalisé pour créer un nouveau graphique
• Enregistrer vos tableaux standards dans un modèle de classeur
• Créer un nouveau classeur à partir du modèle

7. Insérer un graphique Excel dans un document Word

• Copier un tableau Excel dans un document Word
• Copier un tableau Excel dans un document Word avec liaison