Pré-requis

• Aucun.

Participants

• Chefs de projet désirant resituer l'ensemble des techniques et outils du management de projet et se perfectionner dans les nouveaux outils émergents.

Objectifs

• Repérer les fondamentaux du management de projet et s'approprier des arguments pour développer une véritable culture projet dans son entreprise.
• Maîtriser les méthodes d'organisation et de communication durant les différentes phases du projet et les méthodes et outils de réalisation.

Contenu

CONCEPTS CLES D'UN PROJET

• Le langage des projets.
• Fonctionner en mode projet.

LES PREREQUIS POUR LE SUCCES D'UN PROJET

ORGANISER UN PROJET

• Identifier les différents cycles de vie en fonction des types de projets.
• Phaser un projet : industriel, de service, informatique, projet de recherche, de réorganisation, etc.
• Prévoir les points formels de validation : les jalons.

BENCHMARKING PROJET

• Évaluer un projet par l'intercomparaison.

DEMARRER LE PROJET : LES DOCUMENTS FONDATEURS

• Élaborer la fiche projet.
• Élaborer le cahier des charges du projet pour contractualiser la réalisation du projet avec le client.
• Aider le client à remonter à ses vraies attentes.
• Déterminer les travaux à réaliser et leur organisation dans l'organigramme des tâches.

ÉLABORER LE PLANNING INITIAL DU PROJET

• Planifier le projet par la méthode PERT et présenter les résultats sous forme de planning de GANTT.
• Visualiser le chemin critique et les marges libres et totales.
• Affecter les ressources et analyser les histogrammes de charge.
• Lisser et niveler les charges pour obtenir un planning prévisionnel réalisable.
• Simuler différentes hypothèses pour optimiser le planning prévisionnel.
• Enregistrer le planning de référence.

LA LOGIQUE DES OUTILS DE CONTROLE

PERFORMANCES DU CHEF DE PROJET

• Autodiagnostic du chef de projet.
• Comprendre les critères d'évaluation d'un chef de projet par la hiérarchie.

L'EFFICACITE PERSONNELLE DU CHEF DE PROJET

• Analyser les différentes actions réalisées par les participants.
• Gérer son temps.

MAITRISER LA COMPLEXITE DE SON ROLE DE CHEF DE PROJET

• Se situer dans l'organisation projet de son entreprise.
• Clarifier son positionnement par rapport aux autres acteurs de son projet.
• Repérer les 4 dimensions du rôle du chef de projet.
• Faire le point sur ses pratiques managériales.

MIEUX COMPRENDRE LES COMPORTEMENTS DES ACTEURS IMPLIQUES DANS LES PROJETS POUR AGIR EFFICACEMENT

• Motivations, enjeux et pouvoirs des acteurs.
• Analyser les résistances au changement.

S'AFFIRMER DANS LES SITUATIONS RELATIONNELLES DELICATES

• Gérer les désaccords et les situations conflictuelles avec des acteurs du projet.
• Argumenter pour faire adhérer.

MISE EN APPLICATION DES FONDAMENTAUX DE LA PREMIERE PARTIE

• Le cahier des charges.
• L'organigramme des tâches.
• La planification.

ESTIMER LES COUTS

• Choisir les méthodes d'estimation appropriées en fonction de la nature du projet et de son avancement.
• Construire le budget initial et évaluer les provisions pour risques et aléas

RELEVER L'AVANCEMENT PHYSIQUE

• Un concept fondamental.
• Les différentes méthodes de calcul de l'avancement physique.
• Le pilotage par l'avancement physique ou par le reste à faire.

MAITRISER LES DELAIS

• La reprévision de date de fin de tâche.
• L'analyse par la disponibilité des ressources.
• La surveillance du chemin critique.
• Le planning sous tension.

MAITRISER LES COUTS

• Appliquer la méthode du reste à engager.
• Réestimer périodiquement les coûts à fin de projet.
• Calculer le CBTE et identifier quand utiliser la méthode de la valeur gagnée.
• Calculer les écarts coûts et écarts délais et matérialiser l'imbrication des coûts avec les délais.