Pré-requis

Avoir une connaissance de base des marchés publics.

Participants

Toutes personnes en charge d’une démarche d’achats publics.

Objectifs

• Organiser une démarche achats
• Appréhender la place des différents acteurs
• Acquérir des outils d’achat

Contenu

I. Fonction Achats dans l’établissement

1. Place et rôle des achats

2. Impact des achats sur la rentabilité de l'entreprise

3. Les achats dans la chaîne logistique

4. Rôle de l'acheteur

5. L'acheteur : un homme de communication

 

II. Démarche Achats

1. Démarche de "fournisseur" interne

• identification et analyse des besoins exprimés
• prendre les demandes en amont
• élaboration du cahier des charges

2. La gestion des appels d'offres

• consultation et dépouillement
• analyse du coût global

III. Marketing de l'acheteur

1. Connaître ses marchés et ses fournisseurs

• matrice et autres instruments classiques d'analyse de portefeuille Produits et Fournisseurs
• faire vivre son fond de commerce "fournisseur"
• le "Sourcing" : recherche et vérification des informations

IV. Aspects juridiques des achats

1. Notion de contrats, principales clauses

2. Modalités de la commande, principaux types de commande

3. Révision de prix, monnaie de paiement

 

V. Maîtrise de la chaîne logistique

1. Passation et suivi des commandes

2. Délais, conditionnement, transport...

3. Réception, suivi des factures

 

VI. Achats et maîtrise de la qualité

1. Démarche Assurance Qualité

2. Qualité et choix d'un fournisseur

 

VII. Négociation d'achat

1. La préparation de la négociation

2. Le déroulement de la négociation

3. La conclusion

 

VIII. Apport d'Internet au service Achat

1. Recherche de fournisseurs

2. La consultation en ligne

3. Les places de marché

Parti pris pédagogique

La pédagogie de cette formation est basée sur un échange formateur-stagiaires important.

Exercices d’application et cas pratiques