I. Introduction aux achats publics

• Place et rôle des achats
• Impact des achats sur le « fonctionnement »
• Rôle de l’acheteur
• La notion de « clients internes [1]»
• La notion de contrat au regard des marchés publics et de l’acte d’achat

II. Les objectifs et les stratégies de la fonction achat et leur faisabilité

• Comment définir une stratégie d’achat
• Le positionnement des services dans la stratégie d’achat
• Comment définir les fonctions et missions de chacun
• Les achats et l’éthique : une double dimension dans la stratégie de l’acte d’achat
• La formalisation des objectifs stratégiques au travers de la nomenclature  imposée par le code des marchés publics

III. Les différentes organisations de la fonction achat

• Services achats et services marchés, établir une frontière
• Les différents rôles entre prescripteur, acheteur et décideur
• Les organisations possibles, avantages et inconvénients
  • Centralisée, Décentralisée, Organisations mixtes
  • Les centrales d’achats

• Les groupements de commande
  • Intérêt
  • Incidence sur l’organisation des services de la collectivité

IV. Les outils de l’achat

• Les outils techniques
  • La loi pareto appliquée aux achats
  • Comment déterminer des portefeuilles achat
  • L’utilisation des différentes matrices
  • Le référentiel fournisseurs et la gestion du portefeuille fournisseur en lien avec les mapas
  • Les tableaux de bord au service des achats
  • Les achats par voix électronique au travers du code des marchés publics

• Les hommes
  • Les aptitudes et les compétences des acheteurs
  • Comment répartir les rôles et les missions de chacun
  • Comment définir une organisation et l’éthique de l’acheteur

• La collectivité locale, un acteur particulier sur l’économie locale
  • Nécessité, opportunité et légalité de l’acte d’achat

V. La maîtrise de la chaîne logistique

• L’intégration du processus qualité dans les achats publics
  • Démarche qualité particulière aux collectivités locales
  • Qualité et choix du fournisseur

• Organisation, passation et suivi des bons de commande et des O.S.
• Organisation des délais, conditionnements et livraisonLa réception et le suivi des factures

VI. L’organisation du contrôle interne

• La mise en place d’un guide interne de l’achat
• Rôles, types et modalités du contrôle