Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Connaissances de base en gestion de projets.

Objectifs

A l'issue de ce stage, les participants seront en mesure de mettre en place et gestion de projets avec MS Project.

Contenu

Introduction à l’outil

• Présentation de l’interface
• Visualisation de la barre d’Affichage
• La raison du menu collaborer

Le calendrier des Tâches

• Créer ou modifier un calendrier
• L’affectation au projet
• L’affectation aux tâches
• Sauvegarde (organiser)

Tâches

• Tâches normales
• Comment définir un jalon
• Les liaisons (entre tâches et projets)
• Tâches récapitulatives
• Définition et respect des contraintes
• Insertion de tâches répétitives
• Date d'état
• Définition et raisons des priorités
• Fractionnement des tâches
• Prévisions pilotées par l'effort
• Définition des chemins critiques
• Chevauchement des tâches
• Quelles informations sont disponibles
• Remarques et pièces jointes
• Utilisation du type de la tâche

Ressources

• Créer des ressources (tableau des ressources)
• Affecter des ressources
• Le partage des ressources
• Le graphe des ressources
• Répartition des charges de travail
• Profils de travail des ressources
• Variations des taux de paiement
• Dates de début et de fin d'utilisation des ressources
• Gestion des conflits de ressources (surcharge de travail)
• Saisie manuelle des coûts réels

Suivi de projet

• Définition de la planification initiale
• Définition d’une planification temporaire
• La mise à jour des tâches
• La mise a jour du projet
• Report du travail non achevé
• Quelles solutions pour quelles situations
• Affichage des courbes d’avancement

Gestion Multi projets

• Partage de ressources entre projets
• Consolidation de projets
• Organisation
• Liaisons entre projets

Affichages et impressions (Personnalisation)

• Création d’affichage simple et combiné
• Création de tables
• Champs personnalisés (listes et formules)
• Utilisation filtres (automatiques et prédéfinis)
• Création de filtres
• Utilisation et création de rapports
• Standardisation des documents
• Création de Groupes
• Codes WBS

Liaisons avec les produits Office

• Tableaux croisés dynamiques Microsoft Excel
• Graphiques Microsoft Excel
• Mappages d'importation/ d'exportation

Macros complémentaires

• Liste des macros
• Utilisation