Pré-requis

La connaissance préalable des principales commandes de WINDOWS est nécessaire pour suivre ce stage.

Participants

Toute personne amenée à utiliser et à créer des tableaux de gestion et de calculs statistiques.

Objectifs

Acquérir les notions de base du tableur, découvrir et exploiter les fonctions proposées par ce logiciel.

Contenu

LES MANIPULATIONS DE BASE : SAISIE - SAUVEGARDE

• Présentation de CALC. Mise en oeuvre : chargement du logiciel, description de la fenêtre, du document, les déplacements dans la feuille et dans le classeur. Les barres d’outils, le styliste, le navigateur, les raccourcis
• Présentation des menus. Mode clavier et mode souris.
• Saisie des données alphabétiques et numériques, et des dates.
• Corrections. Sélection de cellules, suppressions, déplacements, copies.
• Formatage des données : alignement, présentation de nombres.
• Sauvegarde et rappel de feuilles de calculs.

AMELIORER LA PRESENTATION - IMPRESSION

• Mise en forme des tableaux : polices et attributs de caractères, encadrements, trames, mise en couleur, hauteur des lignes.
• Opérations sur les lignes et colonnes : insertion, suppression, modification largeur, déplacements.
• Préparation de l'impression, options d'impression, adaptation imprimante, formatage des documents à imprimer.
• Pagination, gestion des en-têtes et pieds de pages.
• Mise en page (choix de l'orientation du papier, définition des marges), aperçu avant impression.
• Impression.

LES CALCULS SIMPLES

• Addition, soustraction, multiplication, division, somme.
• Calculs de moyennes et de pourcentages.
• Notions de références relatives et absolues.
• Ordre de priorité des calculs.
• Création et utilisation des noms de cellules.
• Protection des données et blocages des titres.
• Création de séries de nombres.

ELABORER UN DIAGRAMME

• Les différents types de diagrammes (histogrammes, sectoriels, lignes...).
• Les options de présentation (légendes, titres).
• Sauvegarde d'un diagramme, récupération d'un diagramme dans la feuille, impression.

TRAVAILLER AVEC PLUSIEURS DOCUMENTS

• Gestion multifeuilles (onglets).
• Ouverture de plusieurs fenêtres à l'écran.
• Copie et déplacement de données d'une feuille dans une autre. Copie de résultats et transposition.
• Les liaisons dynamiques entre feuilles de calculs.
• Centralisation des données.

GERER DES LISTES

• Les listes : définition et concepts, création d'une liste, saisie.
• Recherche et sélection d'enregistrements sur un critère, gestion des filtres de liste, tri, impression.