Accroche
Nos formations
 
 
 
 
Word 2007 pour Assistante de direction
Réf. : ATWOM702
Durée : 2j / 14h
Tarif : 550 €
Sessions ouvertes :
Mai 13, 14, 15, 16
Juin 9, 10, 11, 12, 13
Juil 7, 8, 9, 10, 11
Réserver

Participants

Toute personne utilisatrice du logiciel et voulant enrichir ses connaissances et pratiques sur celui-ci.

La formation est individualisée et adaptée au rythme d’apprentissage du stagiaire.



Objectifs

Formation complète sur Word 2007

Contenu

1 Découvrez Word et complétez un texte simple   

  • Découverte du traitement de texte
  • Généralités sur l'environnement
  • Ouverture d'un document
  • Déplacement du point d'insertion
  • Affichage des caractères non imprimables
  • Saisie de texte
  • Gestion de paragraphes
  • Sélection et suppression de texte
  • Annulation et rétablissement d'une action
  • Enregistrement d'un document

2 Appliquez une présentation minimale au texte   

  • Application d'un style rapide de la galerie
  • Application d'un thème
  • Mise en forme des caractères
  • Couleur des caractères
  • Casse des caractères
  • Police et taille des caractères

3 Créez un document, mettez en page, imprimez   

  • Mise en page : orientation et marges
  • Zoom d'affichage
  • Impression
  • Création d'un nouveau document

4 Présentez les paragraphes, réorganisez le texte   

  • Retrait sur les paragraphes
  • Alignement des paragraphes
  • Espacement entre les paragraphes
  • Interligne
  • Bordure et arrière-plan
  • Déplacement de texte
  • Copie de texte

5 Gérez les tabulations, les listes, la pagination   

  • Pose d'un taquet de tabulation
  • Tabulation avec points de suite
  • Gestion des taquets de tabulation
  • Énumération et liste à puces
  • Liste à puces personnalisée
  • Liste numérotée personnalisée
  • Plusieurs niveaux dans une liste
  • Style de liste
  • Saut de ligne
  • Retrait négatif de première ligne
  • Saut de page
  • Insertion d'un document/page de garde ou vierge

6 Découvrez les fonctionnalités incontournables   

  • Coupure de mots
  • Espace ou trait d’union insécable
  • Insertion de caractère spécial, symbole
  • Espacement et position des caractères
  • Lettrine
  • Recherche de textes/de mises en forme
  • Remplacement de textes/de mises en forme
  • Copie d'une mise en forme
  • Vérification orthographique et grammaticale
  • Gestion d'un dictionnaire personnel
  • Paramétrage de la correction automatique
  • Recherche de synonymes
  • Fonctions de recherche et de traduction
  • Statistiques, propriétés d’un document

7 Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles   

  • Création et personnalisation d’un thème
  • Création d’un style
  • La fenêtre Styles
  • Modification d'un style
  • Style Normal pour un paragraphe
  • Suppression d'un style
  • Le jeu des styles
  • Affichage des styles et formats appliqués
  • Création d'un modèle
  • Nouveau document basé sur un modèle
  • Modification et suppression d'un modèle
  • Changement du modèle associé à un document
  • Copie des styles vers d’autres fichiers

8 Sachez placer un tableau dans un texte   

  • Création d'un tableau
  • Déplacement et saisie dans un tableau
  • Sélection et insertion de lignes et de colonnes
  • Suppression de lignes et de colonnes
  • Style de tableau
  • Mise en forme des cellules
  • Hauteur des lignes et largeur des colonnes
  • Alignement des cellules et d'un tableau
  • Fusion et fractionnement de cellules ou d'un tableau
  • Conversion texte, tableau
  • Tri d'un tableau, d'une liste ou de paragraphes
  • Calculs dans un tableau

9 Agrémentez vos textes d'objets graphiques   

  • Traçage d'un objet de dessin
  • Dimensionnement/Rotation/Ajustement
  • Déplacement d'un objet de dessin
  • Mise en forme d'un objet de dessin
  • Texte dans un objet de dessin/WordArt
  • Insertion d'une image
  • Gestion d'une image
  • Positionnement et habillage d’une image
  • Légende et table des illustrations
  • Arrière-plan d'un document
  • Graphique
  • Insertion d'un objet d'une autre application
  • Diagramme ou graphique SmartArt

10 Evitez les saisies fastidieuses   

  • Création d'une insertion automatique
  • Accès aux documents
  • Utilisation d'une insertion automatique
  • Gestion des insertions automatiques
  • Date système

11 Imprimez une enveloppe/réalisez un mailing   

  • Création d'une enveloppe ou d’une étiquette d’adresse
  • Mailing : associer une liste à un document
  • Insertion de champs dans un mailing
  • Exécution d'un mailing
  • Modification des destinataires
  • Ajout et suppression de destinataires
  • Tri d’une liste de destinataires
  • Sélection des enregistrements à imprimer
  • Texte conditionnel dans un mailing
  • Préparation d'étiquettes par mailing
  • Document à zones variables

12 Lancez-vous sur des longs documents   

  • Affichage d’un document, des fenêtres
  • Déplacement dans un long document
  • Section
  • En-tête et pied de page
  • En-tête ou pied de page différenciés
  • Numérotation des pages
  • Gestion des sauts de pages automatiques
  • Note de bas de page/de fin de document
  • Gestion des notes de bas de page/de fin de document
  • Signets
  • Renvoi automatique
  • Lien hypertexte
  • Multicolonnage

13 Finalisez vos longs documents   

  • Niveaux hiérarchiques des titres
  • Plan du document
  • Document maître
  • Table des matières
  • Index
  • Citations et bibliographie

14 Travaillez à plusieurs   

  • Transfert, export : e-mail, blog
  • Transfert, export : PDF, XPS, texte, pages web
  • Commentaire
  • Enregistrement des modifications pour le suivi
  • Gestion du suivi des modifications
  • Fusion et comparaison de documents
  • Protection d’un document partagé
  • Protection d'un document par mot de passe
  • Finaliser un document
  • Signature numérique

15 Pour en savoir encore plus   

  • Macro-commande
  • Conversion de documents Word
  • Création d’un formulaire
  • Protection et utilisation d’un formulaire
  • Site Sharepoint
  • Travailler avec les documents d'un site Sharepoint
  • Gestion des versions d'un document avec Sharepoint


Parti pris pédagogique

La formation se déroule en trois actes :

  1. test d’évaluation sur le parcours choisi
  2. suivi de son parcours individualisé et adapté à son niveau
  3. en accord avec le formateur, l’apprenant validera sa formation et les actions de formations complémentaires qu’il fera par la suite à distance ou dans le cadre d’une autre formation tutorée.

Tout au long de son parcours de formation, le stagiaire pourra voir sa progression et approfondira ses lacunes individuellement avec le formateur.

CFI Formation - 142 rue Montmartre - 75002 PARIS - Tél. : 01 400 600 54 - Fax : 01 400 605 68