Pré-requis

• Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.
• Avoir suivi le stage WORD Fonctions de Base (Conception de Documents et Mise en Page Avancées) ou avoir un niveau de connaissance équivalent.

Participants

Tout public

Objectifs

Les participants seront en mesure de:

• créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux mais également des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroulantes.
• d’importer un tableau Excel dans un document Word et établir une liaison dynamique assurant la mise à jour automatique des données.
• de créer des documents types servant de base à la création de nouveaux documents.
• d’organiser les styles de leurs documents types pour une meilleure gestion.
• de réaliser des mailing, et d’imprimer des enveloppes ou des étiquettes avec un fichier de données Word ou Excel.

Contenu

Module 1 : Tableaux

• Dessiner un tableau
• La barre d’outils de tableaux
• Insertion de tableaux
• Sélections
• Alignement du texte et des chiffres dans les cellules
• Fusionner et fractionner
• Les propriétés d’un tableau
• Ajuster
• Insertion lignes/colonnes
• Tableaux imbriqués
• Bordures et trames
• Mise en forme automatique
• Lignes de titre
• Trier
• Importation de tableaux Excel avec ou sans liaison

Module 2 : Les formulaires

• Insertion de champs de formulaire
• Propriétés des champs
• Protection du formulaire
• Les champs remplir et demander
• Mise à jour des champs
• Création de modèle de formulaire

Module 3 : Les modèles

• Utilisation des modèles par défauts
• Création, modification et suppression d’un modèle
• Création de style dans un modèle
• Mise en place d’un stratégie (plusieurs modèles)
• Appliquer les styles d’un modèle au document actif
• Attacher un modèle à un document
• Mise en place d’une feuille de style

Module 4 : Le Publipostage

• Principe du publipostage
• Mise en place du publipostage
• Création de document principal (lettre, enveloppe, étiquettes)
• Création du document source de données
• Fusion
• Options de requête
• Demander/remplir
• Si… alors…sinon

Module 5 : Personnalisation de l'environnement