Pré-requis

• L’utilisation de base d’un ordinateur de type PC et de Writer Fonctions de bases ou d’un autre traitement de texte.

Participants

Utilisateurs.

Objectifs

• Acquérir les connaissances nécessaires à la gestion des documents longs, des publipostages, d’étiquettes, des formulaires.
• Créer des documents composites et des documents pour une diffusion internet.
• Automatiser des tâches répétitives.

Contenu

Publipostage

• Présentation : La source de données ; Le document type ; La fusion.
• Préparer la fusion :
  • la source de données ;
  • Choix du document type ;
  • Connexion d'OpenOffice à la source de données ;
  • Champs de mailing ;
  • Champs prédéfinis ;
  • La fusion.
• L'assistant à la fusion :
  • La source de données ;
  • Choix du document type ;
  • Connexion d'OpenOffice à la source de données.
• Champs de mailing : Champs prédéfinis.
• La fusion.
• Changer la source de données.
• Modifier la source de données.
• Sélectionner les données à fusionner.
• Fusionner vers l'imprimante ou vers des fichiers.
• Autopilote de source de données.
• Choix de la source de données.
• Paramètres supplémentaires.
• Assignation des champs.
• Titre de la source de données.
• Champs de mailing.
• Champs prédéfinis.
• Gestion des sources de données.
• Connecter une nouvelle source de données.
• Modifier uneconnexion ; Supprimer une connexion.
• Manipulation des enregistrements :
  • Atteindre un enregistrement ;
  • Rechercher un enregistrement ;
  • Ajouter un enregistrement ;
  • Modifier un enregistrement ;
  • Supprimer un enregistrement ;
  • Sélection manuelle des enregistrements ;
  • Trier la liste des enregistrements ;
  • Filtrer les enregistrements.

Les formulaires

• Création :
  • Insérer un champ d'une table d'une source de données ;
  • Création manuelle avec le navigateur de formulaires ;
  • Insérer un champ de contrôle ;
  • Propriétés des champs de contrôle.
• Enregistrer un formulaire :
  • Protéger le formulaire ;
  • Séquence d'activation et focalisation ;
  • Tester le formulaire et l'enregistrer.
• Autopilote de formulaire.

Manipulation des objets

• Les cadres - les images - les objets - les dessins.

Writer et internet

• Convertir un document en HTML, en PDF.
• Créer un document HTML.

Créer des liens hypertextes Plan, titres et sous-titres

• Création d'un plan ;
• Numérotation des chapitres ;
• Manipulation d'un plan;
• Afficher seulement les titres ;
• Naviguer dans un document ;
• Afficher les n premiers niveaux ;
• Transformer un titre en texte ;
• Transformer un texte en titre ;
• Modifier le niveau d'un titre ;
• Modifier le niveau d'un chapitre ;
• Déplacer un chapitre.

Table des matières

• Création de la table des matières :
  • Propriétés et sources de l'index ;
  • Structure et formatage des niveaux d'index ;
  • Styles de paragraphes des niveaux d'index ;
  • Marques d'index ;
  • Créer une entrée d'index ;
  • Modifier ou supprimer une entrée d'index.
• Manipulation de la table des matières.
• Actualiser, modifier, supprimer la table des matières.

Notes de bas de page

• Insérer une note ;
• Modifier un appel de note ;
• Supprimer une note ;
• Paramétrage des notes ;
• Zone spéciale et séparation.

Index lexical

• Définir une entrée d'index ;
• Compilation de l'index ;
• Propriétés de l'index lexical ;
• Structure et formatage des niveaux d'index ;
• Styles de paragraphes des niveaux d'index ;
• Manipulation de l'index lexical.

Les repères de texte

• Insérer un repère de texte ;
• Atteindre un repère de texte ;
• Renommer un repère de texte ;
• Supprimer un repère de texte ;
• Lien hypertexte vers un repère de texte.

Les renvois

• Créer un renvoi ;
• Modifier un renvoi ;
• Actualiser lesrenvois ;
• Supprimer les renvois.

Les notes

• Créer une note ;
• Atteindre une note ;
• Modifier une note ;
• Supprimer une note ;
• Imprimer les notes.

Macros enregistrées

• Associer une macro à un menu ;
• Associer une macro à une combinaison de touches ;
• Associer une macro à une barre d'outils ;
• Exécuter/Supprimer une macro.

Personnalisation des barres d'outils.