Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

Participants

Tout public

Objectifs

• Les participants seront en mesure de créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux d'une page comportant des calculs simples.
• Ils sauront tirer profit des fonctions de copier/coller et de couper/coller pour réorganiser aisément et rapidement leurs documents.
• Enfin, ils apprendront à maîtriser leur production de fichiers par une gestion efficace et rationnelle de leurs classeurs.
• Les participants sauront manipuler l'assistant graphique et de choisir le type d'un graphique en fonction des données à représenter.
• Ils envisageront la création et la personnalisation de leurs propres modèles de graphiques.

Contenu

Présentation du logiciel

• La barre d'état, les volets Office.
• Déplacements à l’écran.
• Adresse d’une cellule.
• Utilisation des menus contextuels.

Saisie et présentation des données

• Saisie dans une cellule (texte, valeur, date).
• Sélection de champs de cellules.
• Les poignées de recopie.
• Mise en forme des cellules.
• Mise en forme des lignes et des colonnes.
• Mise en forme automatique.
• Les poignées de recopie.
• Utilisations des balises actives.
• Info bulle de colonne de chiffres trop étroite.

Modification de tableaux

• Insertion de lignes et de colonnes.
• Déplacement et copie.

Enregistrer / Enregistrer sous

• Enregistrer au bon endroit.
• Utiliser le mode « Historique ».

Concept des formules et des fonctions de calcul

• Structure d’une cellule.
• Utilisation des opérateurs arithmétiques (+ - * /^ %).
• Formules de calcul.
• L’assistant fonction : somme(), moyenne(),min(), max() arrondi(), aujourdhui().
• Recopier des formules de calcul.

Impression et mise en page

• L’aperçu avant impression.
• Paramètres d’impressions.
• La mise en page.

Introduction au travail en multi-feuilles

• Structure d’un classeur.
• Manipulation des onglets (insérer,copier/déplacer, nommer, supprimer une feuille).
• Calculs entre feuilles.

Introduction aux graphiques

• Principes et conseils sur la création de graphiques.
• Études de tableaux pour le choix du type de graphiques.

Création et utilisation des graphiques

• Graphique instantané (F11).
• Structure générale d’un graphique.
• Modification des différents éléments constituant un graphique (échelle, légende, quadrillage…).
• Les différents types de graphiques.
• Les options de graphiques.
• Les options offertes par assistant graphique.
• Créer un objet / une feuille graphique.
• Enregistrement d’un modèle personnalisé de graphique.

Éléments complémentaires

• Insertion de commentaires.
• La barre d’outils de dessin.

Interaction avec les autres applications

• Exporter un graphique ou un tableau vers Word.