Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

Avoir suivi le stage WORD FONCTIONS DE BASE </

Participants

Utilisateurs.

Objectifs

• Les participants seront en mesure de créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux mais également des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes.
• Ils sauront également importer un tableau Excel dans un document Word et établir une liaison dynamique assurant la mise à jour automatique des données.
• Les participants élaboreront des documents types servant de base à la création de nouveaux documents.
• Ils sauront organiser les styles de leurs documents types pour une meilleure gestion.
• Enfin, ils apprendront, dans le cadre d'un mailing, à réaliser la fusion de lettres types, d'enveloppes ou d'étiquettes avec un fichier de données Word ou Excel.

Contenu

Les tableaux élaborés

• Dessiner un tableau
• La barre d’outils de tableaux
• Insertion de tableaux
• Sélections
• Alignement du texte et des chiffres dans les cellules
• Fusionner et fractionner
• Les propriétés d’un tableau
• Ajuster
• Insertion lignes/colonnes
• Tableaux imbriqués
• Bordures et trames
• Mise en forme automatique
• Lignes de titre
• Trier
• Importation de tableaux Excel avec ou sans liaison

Les styles

• Mise en forme automatique avec les styles prédéfinis
• Modification d’un style prédéfini
• Création, modification et suppression d’un style personnel

Les modèles

• Création d’un modèle à partir d’un document existant
• Création d’un document à partir d’un modèle
• Modification et suppression d’un modèle

Les formulaires

• Insertion de champs de formulaire
• Propriétés des champs
• Protection du formulaire
• Les champs remplir et demander
• Mise à jour des champs
• Création de modèle de formulaire

Personnalisation de l'environnement

• Barre d’outils personnalisée

Le Publipostage

• Principe du publipostage
• Mise en place du publipostage
• Utilisation de l’assistant de Publipostage
• Définition du type de document (lettre, étiquettes…)
• Définition de la source de données
• Création de document principal
• Visualisation
• Fusion
• Affichage et utilisation de la barre d’outils
• Publipostage
• Options de requête et tri
• Utilisation de mots clés (Si… alors…sinon)
• Changement de la source de données