Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

Avoir suivi le stage WORD FONCTIONS DE BASE (CONCEPTION DE DOCUMENTS et MISE EN PAGE AVANCEES) ou avoir un niveau de connaissance équivalent.

Participants

Utilisateurs.

Objectifs

Les participants seront en mesure de créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des tableaux mais également des formulaires comportant des zones de texte, case à cocher et listes déroutantes. Ils sauront également importer un tableau Excel dans un document Word et établir une liaison dynamique assurant la mise à jour automatique des données.

Les participants élaboreront des documents types servant de base à la création de nouveaux documents. Ils sauront organiser les styles de leurs documents types pour une meilleure gestion. Enfin, ils apprendront, dans le cadre d'un mailing, à réaliser la fusion de lettres types, d'enveloppes ou d'étiquettes avec un fichier de données Word ou Excel.

Contenu

Les tableaux élaborés

• Dessiner un tableau
• La barre d’outils de tableaux
• Insertion de tableaux
• Sélections
• Alignement du texte et des chiffres dans les cellules
• Fusionner et fractionner
• Les propriétés d’un tableau
• Ajuster
• Insertion lignes/colonnes
• Tableaux imbriqués
• Bordures et trames
• Mise en forme automatique
• Lignes de titre
• Trier
• Importation de tableaux Excel avec ou sans liaison

Les styles

• Mise en forme automatique avec les styles prédéfinis
• Modification d’un style prédéfini
• Création, modification et suppression d’un style personnel

Les modèles

• Création d’un modèle à partir d’un document existant
• Création d’un document à partir d’un modèle
• Modification et suppression d’un modèle

Les formulaires

• Insertion de champs de formulaire
• Propriétés des champs
• Protection du formulaire
• Les champs remplir et demander
• Mise à jour des champs
• Création de modèle de formulaire

Personnalisation de l'environnement

• Barre d’outils personnalisée

Le Publipostage

• Principe du publipostage
• Mise en place du publipostage
• Utilisation de l’assistant de Publipostage
• Définition du type de document (lettre, étiquettes…)
• Définition de la source de données
• Création de document principal
• Visualisation
• Fusion
• Affichage et utilisation de la barre d’outils
• Publipostage
• Options de requête et tri
• Utilisation de mots clés (Si… alors…sinon)
• Changement de la source de données