Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

Participants

Tout public.

Objectifs

Les participants seront en mesure de créer, mettre en forme, mettre en page et imprimer des documents structurés de plusieurs pages tels que des comptes-rendus d'études ou des propositions commerciales. Ils sauront tirer profit des fonctions de copier/coller et de couper/coller pour réorganiser leurs documents et sauront utiliser les outils gains de temps.

Contenu

Présentation de la nouvelle approche de Microsoft Word

• Lancer Word, quitter
• L'écran, les barres d'outils (personnalisation), la règle, la barre d'état
• Les volets Office
• Les fenêtres
• Les balises actives
• Les affichages

Gestion des documents

• Ouvrir, ouverture rapide, fermer
• Enregistrer, enregistrer sous
• Nouveau document : volet Nouveau document

Saisie, sélection, copie et déplacement

• Le cliquer taper
• Saisie semi-automatique
• Options lors de la frappe
• Sélection discontiguë
• Mise en forme des puces et numéros
• Insertion de caractères spéciaux
• Sélections de texte
• Annulation des dernières commandes
• Couper/Copier/coller multiple
• Balise de Copie
• Volet Presse-papier
• Déplacement de texte
• Utilisation des raccourcis clavier
• Autres balises actives

Mise en forme simple à l’aide des barres d’outils et de la règle

Correction et modification

• Grammaire et orthographe
• Menu contextuel

Impression

• Aperçu avant impression
• Impression

Mise en forme élaborée du document

• Mise en forme des caractères
• Mise forme des paragraphes
• La règle
• Taquets de tabulation
• Puces et numéros
• Bordures et trames
• Utilisation du volet Office "Style et mise en forme"
• Effacement de la mise en forme
• Utilisation du volet Office "Révéler la mise en forme"
• Les barres d’outils

Mise en page élaborée du document

• Taille, marges et orientation de la page
• En-tête et pied de page
• Numérotation des pages
• Saut de page et saut de section
• Insertion d’images
• Volet Insertion d’image

Tableaux simples

• Insertion de tableaux
• Sélections
• Insertion lignes/colonnes
• Bordures et trames
• Mise en forme automatique
• Utilisation des tableaux pour positionner du texte

Outils gains de temps

• Insertion de champs (date et heure, nom du document…)
• Rechercher/Remplacer
• Correction automatique
• Balise de correction automatique
• Insertions automatiques