Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent. Connaissances de base en gestion de projets.

Objectifs

A l'issue de ce stage, les participants seront en mesure de mettre en place et gestion de projets avec MS Project.

Contenu

Introduction à l’outil

• Présentation de l’interface.
• Visualisation de la barre d’Affichage.
• La raison du menu collaborer.

Le calendrier des Tâches

• Créer ou modifier un calendrier.
• L’affectation au projet.
• L’affectation aux tâches.
• Sauvegarde (organiser).

Tâches

• Tâches normales.
• Comment définir un jalon.
• Les liaisons (entre tâches et projets).
• Tâches récapitulatives.
• Définition et respect des contraintes.
• Insertion de tâches répétitives.
• Date d'état.
• Définition et raisons des priorités.
• Fractionnement des tâches.
• Prévisions pilotées par l'effort.
• Définition des chemins critiques.
• Chevauchement des tâches.
• Quelles informations sont disponibles.
• Remarques et pièces jointes.
• Utilisation du type de la tâche.

Ressources

• Créer des ressources (tableau des ressources).
• Affecter des ressources.
• Le partage des ressources.
• Le graphe des ressources.
• Répartition des charges de travail.
• Profils de travail des ressources.
• Variations des taux de paiement.
• Dates de début et de fin d'utilisation des ressources.
• Gestion des conflits de ressources (surcharge de travail).
• Saisie manuelle des coûts réels.

Suivi de projet

• Définition de la planification initiale.
• Définition d’une planification temporaire.
• La mise à jour des tâches.
• La mise a jour du projet.
• Report du travail non achevé.
• Quelles solutions pour quelles situations.
• Affichage des courbes d’avancement.

Gestion Multi projets

• Partage de ressources entre projets.
• Consolidation de projets.
• Organisation.
• Liaisons entre projets.

Affichages et impressions (Personnalisation)

• Création d’affichage simple et combiné.
• Création de tables.
• Champs personnalisés (listes et formules).
• Utilisation filtres (automatiques et prédéfinis).
• Création de filtres.
• Utilisation et création de rapports.
• Standardisation des documents.
• Création de Groupes.
• Codes WBS.

Liaisons avec les produits Office

• Tableaux croisés dynamiques Microsoft Excel.
• Graphiques Microsoft Excel.
• Mappages d'importation/ d'exportation.

Macros complémentaires

• Liste des macros.
• Utilisation.