Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

Participants

Ce stage s'adresse à toute personne désirant se familiariser avec l’utilisation d’un site de collaboration SharePoint et sa personnalisation.

Objectifs

• Vous familiariser avec SharePoint, apprendre à repérer des éléments de navigation, vous situer et accéder à des actions de travail collaboratif.
• A la suite de cette formation vous saurez ajouter ou créer de nouveaux documents, travailler à plusieurs sur la mise à jour d’un document.
• Acquérir les connaissances fondamentales pour gérer les droits d’utilisation d’un document ou d’un dossier et mettre en place des événements pour être informé des modifications apportées à ces éléments.
• Savoir modifier les composants d’un site de collaboration, le personnaliser, ajouter de nouveaux composants.

Contenu

Introduction

• Définition du travail collaboratif
• Le jeu du ZIN Obelisk

Le site collaboratif

• Présentation du site école
• Travailler avec le calendrier
• Gérer les tâches
• Gérer les contacts
• Utilisation d’une bibliothèque de liens
• Utilisation d’une bibliothèque d’images

Bibliothèque de documents

• Gestion des documents
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Fiche profile
• Extraire et modifier le document
• Archiver le document (Brouillon, version publiée)
• Publier un document
• Versionning, Restaurer une version
• Création d'une bibliothèque
• Personnalisation des paramètres généraux et mise en forme
• Changement des autorisations et/ou des utilisateurs
• Personnalisation de la fiche profil : Ajout d'une colonne (attribut/propriété) et contrôle de la saisie de l'attribut
• Gérer l’affichage des documents : Choisir les colonnes à afficher, Trier, Filtrer, Grouper, Afficher des totaux
• Supprimer un document

Organisation des documents

• Créer un dossier
• Mode explorateur : Déplacer les documents d’un dossier vers un autre
• Créer un affichage personnel

Gestion de l’accès aux documents

• Envoyer un lien vers un document
• Mise en place des alertes : demander à être informé des modifications effectuées sur un document
• Gérer le flux de travail sur un document : circuit d’approbation

Module Recherche

• Recherche simple
• Recherche avancée

L'administrateur d'un site sharepoint

• Son rôle
• Les différentes interfaces d'administration

Gestion de la sécurité

• Les utilisateurs : ajout, suppression, groupes d'utilisateurs
• Groupes existants et niveaux d’autorisations
• Création d'un groupe, d’un niveau d’autorisation
• Mise en place de la sécurité sur un site, sur un composant ou sur un document
• Notion d'héritage

Le concept et les composants WebPart

• Description des différents Webpart
• Gestion d'un WebPart : Ajouter, personnaliser, supprimer
• Création d’une page de contenu
• Bibliothèque de WebPart du site
• Création d’un WebPart à partir d’un modèle