Pré-requis

Avoir suivi le stage Windows ou posséder un niveau de connaissance équivalent.

Participants

Ce stage s'adresse à toute personne désirant se familiariser avec l’utilisation d’un site de collaboration SharePoint.

Objectifs

• Vous familiariser avec SharePoint, apprendre à repérer des éléments de navigation, vous situer et accéder à des actions de travail collaboratif.
• A la suite de cette formation vous saurez ajouter ou créer de nouveaux documents, travailler à plusieurs sur la mise à jour d’un document.
• Acquérir les connaissances fondamentales pour gérer les droits d’utilisation d’un document ou d’un dossier et mettre en place des événements pour être informé des modifications apportées à ces éléments.

Contenu

Introduction

• Définition du travail collaboratif
• Le jeu du ZIN Obelisk

Le site collaboratif

• Présentation du site école
• Travailler avec le calendrier
• Gérer les tâches
• Gérer les contacts
• Utilisation d’une bibliothèque de liens
• Utilisation d’une bibliothèque d’images

Bibliothèque de documents

• Gestion des documents :
• Télécharger un ou plusieurs documents
• Fiche profile
• Extraire et modifier le document
• Archiver le document (Brouillon, version publiée)
• Publier un document
• Versionning, Restaurer une version
• Créer un nouveau document
• Supprimer un document

Organisation des documents

• Créer un dossier
• Mode explorateur : Déplacer les documents d’un dossier vers un autre
• Créer un affichage personnel

Gestion de l’accès aux documents

• Envoyer un lien vers un document
• Mise en place des alertes : demander à être informé des modifications effectuées sur un document
• Gérer le flux de travail sur un document : circuit d’approbation

Aperçu de la gestion des habilitations

• Permissions et Groupes d’autorisations
• Notion d’héritage
• Casser l’héritage, les autorisations sur un document

Module Recherche

• Recherche simple
• Recherche avancée