Participants

Toute personne utilisatrice du logiciel et voulant enrichir ses connaissances et pratiques sur celui-ci.

La formation est individualisée et adaptée au rythme d’apprentissage du stagiaire.

Objectifs

Formation de premier, de deuxième et de troisième niveau sur la gestion des textes, le travail sur de longs documents, les mises en valeurs, la manipulation d'éléments répétitifs,et la présentation des données sous forme de tableaux.

Contenu

Documents   

• Découverte du traitement de texte
• Ouverture d’un document
• Affichage des caractères non imprimables
• Enregistrement d’un document
• Impression et fermeture d’un document
• Création d’un nouveau document
• Enregistrement d’un nouveau document
• Insertion d’un document dans un autre
• Zoom d’affichage
• Création d’une enveloppe ou d’une étiquette
• Gestion de l’affichage
• Accès aux documents
• Déplacement dans un long document
• Explorateur de documents
• Fractionnement d’une fenêtre
• Document partagé
• Fusion de documents
• Suivi des modifications
• Gestion des diverses versions d’un document
• Protection des documents

Impressions   

• Aperçu avant impression
• Impression : orientation, marge
• Saut de page
• Insertion d’un filigrane
• Numérotation des pages
• En-tête et pied de page
• En-têtes, pieds de page différenciés

Documents élaborés   

• Propriétés d’un document
• Statistiques de lisibilité et synthèse automatique
• Note de bas de page/de fin de document
• Gestion des notes existantes
• Commentaire
• Signet
• Renvoi automatique
• Mode plan : niveaux hiérarchiques
• Mode plan : styles prédéfinis
• Document maître
• Table des matières
• Légende et table des illustrations
• Index

Mises en valeur des caractères   

• Mise en valeur des caractères
• Couleur des caractères
• Casse des caractères
• Police et taille des caractères
• Espacement de caractères
• Décalage par rapport à la ligne de base

Formatages des paragraphes   

• Retrait sur les paragraphes
• Alignement des paragraphes
• Espacement entre les paragraphes
• Interligne
• Encadrement et trame de fond
• Pose d’une tabulation
• Tabulation avec points de suite
• Gestion d’une tabulation
• Alinéa de paragraphe
• Volet Office Révéler la mise en forme
• Recopie d’une mise en forme
• Enumération et liste à puces
• Liste à puces personnalisées
• Liste numérotée personnalisée
• Gestion des sauts de page automatiques
• Multicolonnage

Styles, modèles   

• Création d’un style
• Application d’un style
• Création et propriétés d’un style
• Visualisation du nom des styles et impression
• Annulation de l’application d’un style
• Création d’un modèle
• Lier un modèle à un document existant
• Modification d’un style
• Nouveau document basé sur un modèle
• Ouverture d’un modèle
• Suppression d’un style
• Création d’un style de type Liste

Tableaux   

• Création d’un tableau
• Saisie de texte et déplacement dans un tableau
• Sélection et insertion de lignes et de colonnes
• Suppression de lignes et de colonnes
• Mise en valeur des cellules
• Formatage automatique d’un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules
• Largeur/hauteur des colonnes/lignes
• Alignement dans les cellules
• Positionnement d’un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri dans un tableau
• Calcul dans un tableau

Gestion des textes saisis   

• Suppression et sélection de texte
• Déplacement de texte
• Copie de texte
• Recherche de textes/de mises en valeur
• Remplacement de textes/de mises en valeur
• Vérification orthographique, grammaticale
• Gestion d’un dictionnaire personnel
• Recherche de synonyme
• Volet Office Rechercher
• Coupure de mots
• Coupure automatique de mots

Saisie et aide à la saisie   

• Déplacement du point d’insertion
• Saisie de données
• Séparer/regrouper les paragraphes
• Saut de ligne
• Paramétrage de la correction automatique
• Trait d’union et espace insécables
• Insertion de caractères spéciaux
• Création d’une insertion automatique
• Utilisation d’une insertion automatique
• Suppression d’une insertion automatique
• Date système
• Insertion de champs
  Insertion d’un saut de section

Parti pris pédagogique

La formation se déroule en trois actes :

1. test d’évaluation sur le parcours choisi
2. suivi de son parcours individualisé et adapté à son niveau
3. en accord avec le formateur, l’apprenant validera sa formation et les actions de formations complémentaires qu’il fera par la suite à distance ou dans le cadre d’une autre formation tutorée.

Tout au long de son parcours de formation, le stagiaire pourra voir sa progression et approfondira ses lacunes individuellement avec le formateur.