Participants

Toute personne utilisatrice du logiciel et voulant enrichir ses connaissances et pratiques sur celui-ci.

La formation est individualisée et adaptée au rythme d’apprentissage du stagiaire.

Objectifs

Formation de premier, de deuxième et de troisième niveau sur les données, les classeurs, les mises en valeur et les objets graphiques ; et formation de premier et de deuxième niveau sur les calculs et les listes de données.

Contenu

Saisie et modification des données  

• Saisie de données
• Modification du contenu d'une cellule
• Effacement d'une cellule
• Saisie de plusieurs lignes dans une cellule
• Date système et formats de date
• Vérification orthographique
• Recherche, remplacement

Copies et déplacements   

• Recopie vers des cellules adjacentes
• Copie vers des cellules non adjacentes
• Copie de résultats de calcul
• Déplacement du contenu d'une cellule
• Insertion, suppression de cellules
• Collages spéciaux

Calculs   

• Saisie d'une formule de calcul
• Référence absolue dans une formule
• Lignes de sous-totaux
• Formules matricielles
• Calculs lors de copies
• Consolidations
• Audit de formules
• Évaluation de formules
• Localisation de données non valides
• Volet Espions

Fonctions intégrées de calcul   

• Somme automatique
• Condition dans une formule
• Fonctions statistiques simples
• Fonctions et plages de cellules
• Conditions multiples
• Conditions imbriquées, fonctions conditionnelles
• Opérations sur les dates
• Fonctions texte
• Tables de consultation
• Fonctions financières

Feuilles, lignes et colonnes   

• Zoom de la feuille de calcul
• Insertion de lignes/colonnes
• Suppression de lignes/colonnes
• Nom d'une feuille
• Déplacement, copie d'une feuille
• Masquage, affichage d'une feuille de travail
• Insertion, suppression de feuilles
• Arrière-plan d’une feuille et couleur de l’onglet
• Options par défaut
• Colonnes/lignes figées à l'écran
• Protection des cellules et des feuilles de calcul

Présentation et mises en valeur des tableaux   

• Affichage des valeurs numériques
• Alignement dans la largeur des cellules
• Police et taille de caractères
• Style des caractères
• Mise en forme automatique
• Couleur des cellules
• Bordure des cellules
• Largeur colonne/hauteur ligne
• Copie rapide de format de cellules
• Fusion de cellules
• Alignement sur la hauteur des cellules
• Orientation du contenu des cellules
• Mise en forme conditionnelle
• Affichage des valeurs zéro
• Formats personnalisés
• Masquage d'éléments

Gestion des classeurs   

• Ouverture d'un classeur
• Déplacement dans un classeur
• Enregistrement d'un classeur
• Aperçu avant impression
• Fermeture d'un classeur
• Création d'un nouveau classeur
• Enregistrement d'un nouveau classeur
• Orientation et échelle de l'impression
• Mise en page avant impression
• Colonnes/lignes répétées à l'impression
• En-tête et Pied de page
• Saut de page
• Zone d'impression
• Masquage, affichage des classeurs
• Création d'un classeur basé sur un modèle
• Protection des classeurs
• Propriétés d’un classeur
• Partage des classeurs
• Utilisation d’un classeur partagé
• Fusion des classeurs et suivi des modifications

Graphiques et objets graphiques   

• Conception d'un graphique
• Gestion d'un graphique
• Sélection d'un élément du graphique
• Insertion de titres sur un graphique
• Présentation des textes du graphique
• Gestion de la légende
• Zone de traçage du graphique
• Quadrillage du graphique
• Echelle du graphique
• Format des axes
• Présentation des séries
• Gestion des séries
• Type de séries
• Zone de texte
• Dessin
• Ordre de superposition des objets
• Présentation des objets
• Type de format d'un graphique
• Table de données
• Impression d'un graphique
• Insertion et mise en forme d'un diagramme
• Mise en forme d’une image

Liste de données   

• Création d'une liste
• Ajout de fiches
• Recherche et modification de fiches
• Suppression de fiches

Filtres   

• Filtre sur une valeur d'un champ
• Annulation d'un filtre
• Filtre sur plusieurs valeurs d'un champ
• Filtre sur valeurs de plusieurs champs
• Affichage de toutes les fiches
• Activation des filtres automatiques
• Zones de critères élaborées
• Extraction de fiches par zone de critères élaborée
• Statistiques sur des fiches

Environnement de travail   

• Découverte du tableur
• Généralités sur l'environnement
• Gestion des fenêtres de classeurs
• Personnalisation des barres d'outils
• Personnalisation des menus

Traitement des données   

• Tri d'un tableau
• Nom pour une plage de cellules
• Conversion de données
• Séries de données personnalisées
• Organisation des données sous forme de plan
• Elaboration d'un tableau croisé
• Modification d'un tableau croisé
• Graphique croisé dynamique
• Tables à double entrée
• Export de données
• Import de données

Automatisations diverses   

• Affichages personnalisés
• Styles
• Modèles
• Gestion des modèles
• Valeur cible
• Problème à plusieurs inconnues et à contraintes
• Gestion des scénarios
• Fusion de scénarios
• Enregistrement, exécution d'une macro
• Modification et exécution de macro

Outils divers   

• Critères de validation
• Projection de valeurs
• Volet Office Rechercher
• Gestion des commentaires
• Signatures numériques

Web et XML   

• Aperçu d’une page web
• Publication d'une page web
• Ajout d'un schéma XML à un classeur
• Export de données d'un classeur vers un fichier XML
• Import de données XML vers un classeur
• Liens hypertexte

Parti pris pédagogique

La formation se déroule en trois actes :

1. test d’évaluation sur le parcours choisi
2. suivi de son parcours individualisé et adapté à son niveau
3. en accord avec le formateur, l’apprenant validera sa formation et les actions de formations complémentaires qu’il fera par la suite à distance ou dans le cadre d’une autre formation tutorée.

Tout au long de son parcours de formation, le stagiaire pourra voir sa progression et approfondira ses lacunes individuellement avec le formateur.